学校法人広島文化学園

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広島文化学園個人情報保護基本方針(プライバシーポリシー)

2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されたことにともない,学校法人広島文化学園(以下「本学園」という。)は個人情報の保護の重要性について深く認識し,次のとおり個人情報保護基本方針を策定し,教育機関として適切に個人情報の保護に努めます。

T 個人情報の定義

「個人情報」とは,学籍番号,氏名,年齢,生年月日,住所,電話番号,電子メールアドレス,出身校,就職・勤務先,成績,履修状況,顔写真,試験合否等の情報で,この中の1つ又は複数の組み合わせにより,特定の個人(在学生・卒業生・受験生)を識別することができる情報をいいます。

U 個人情報の収集と利用

本学園は,本学園が質の高い教育サービスを提供するために,利用目的をできる限り明確にしたうえで,その利用目的を達成するために必要な範囲で,適正な手段により個人情報を取得します。その利用目的は,法令の定めによる場合を除き,本人(個人情報から識別される特定の個人)に通知又は公表します。

V 第三者への提供

本学園は,いかなる場合においても次の場合を除き,個人情報を第三者へ開示,提供することはいたしません。
  • (1) 学生本人の同意を得ている場合。
  • (2) 法令に基づき,公的機関から開示,提供を求められた場合。
  • (3) 学生本人の生命,身体や財産等を保護するために必要な場合。

W 個人情報の管理と保護

本学園は,個人情報に関するリスク(漏えい,紛失,破壊,改ざん,不正アクセス等)を認識し,これらを防止するための必要かつ適切な安全管理措置を講じます。教職員等に対しても,また個人情報の取扱いを委ねる外部委託先等に対しても,必要かつ適切な監督を行ってまいります。

X 個人情報の開示,訂正,削除等

本学園は,所定の手続きにより,学生本人から情報の開示,照会,訂正,修正,削除,利用停止等の請求がなされた場合には,法令の定めに従い,すみやかに対応します。また取り扱う個人情報につき,本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み,そのための学内体制の整備に努めます。

Y 遵守すべき法令・規範

本学園は,本学園が保有する個人情報の取扱いに関し,個人情報に関して適用される各種法令,規範及び「広島文化学園個人情報保護規程」を遵守いたします。

Z 個人情報保護管理体制と仕組み,及び取り組みの継続的改善

本学園では,個人情報保護に関する管理体制と仕組み及び上記各項における取り組みを適宜見直し,改善していきます。また,個人情報についての問合せは下記キャンパスまでご連絡ください。

【問合せ先】

●広島文化学園大学大学院社会情報研究科,広島文化学園大学社会情報学部,広島文化学園大学留学生別科に関しては
広島 坂キャンパス(082-884-1001),呉 郷原キャンパス(0823-70-3300)

●広島文化学園大学大学院看護学研究科,広島文化学園大学看護学部に関しては
呉 阿賀キャンパス(0823-74-6000)

●広島文化学園大学大学院教育学研究科,広島文化学園大学学芸学部,広島文化学園短期大学に関しては
広島 長束キャンパス(082-239-5171)

[ 個人情報保護基本方針の公開

本基本方針は,全教職員に対し周知徹底させるとともに,本学園のホームページ上に公表いたします。

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